Hyr en virtuell assistent och Get Back en extra 3 timmar per dag Minst

Det &';! S skrämmande att tänka på hur mycket tid vi spenderar på e-post via en viss dag; Vi gör en plan för att kontrollera e-post flera gånger per dag – 09:00, 12:00, 03:00 och 06:00 innan vi stänger upp. Men om vi &'; re vara riktigt ärlig, kontrollerar vi det mycket mer än så, det &'; s som om vi och' re förväntar sig nästa stora sak att komma igenom vår e-post och om vi &'; re inte där för att få det, ja, vi kan gå miste om en stor möjlighet.

Email Management är en av de första uppgifterna som ska läggas ut på entreprenad, eftersom det finns absolut ingen anledning för dig att spendera tid på något så enkelt. Det är viktigt att du kontrollerar din e-post regelbundet men du inte bör vara den person att göra detta. Hyr en virtuell assistent som åtnjuter denna typ av uppgift och få bort ditt skrivbord. Omdömen

Outsourcing denna uppgift tar lite extra ansträngning och tid i början, men det kommer att komma tillbaka två gånger.

Konfigurera flera e-postkonton för din verksamhet och filtrera e-postmeddelanden du får i de olika mappar som

* På tal uppdrag
* Sociala medier-konton /nyhetsbrev /bloggar Omdömen * Konton /fakturering /fakturor Omdömen * Stöd
* Bemanning
* Kunder
* JV &'; s
* Events /marknadsföring

# 1 Förfrågningar om ditt företag och ndash; oavsett hur mycket information du lägger på din webbplats, kommer du alltid att ha människor som har extra frågor de vill ställa Omdömen

# 2 förfrågningar om JV möjligheter -. När du hyra en virtuell assistent, måste de bli bekväm med dig och ditt företag så tills dess, bcc dem på varje e-post så att de ser vad och hur du svarar dessa e-postmeddelanden. Håll dem informerade om vilka möjligheter du är intresserad av och sätta mallar i stället för de olika undersökningar Omdömen

# 3 Abonnemang &ndash. Ta några minuter varje dag och gå igenom dessa och hålla bara de som tillhandahåller dig med någon nytta. Omdömen

Be din virtuella assistent att gå igenom dessa eZines och plocka ut intressanta artiklar /möjligheter /viktig information som du bör veta om, sedan få dem att kopiera och klistra in den i ett Word-dokument och skicka det till dig i slutet av varje dag Omdömen

# 4 Konton /Faktureringsinformation &ndash. Vidarebefordra dessa till den person som tar hand om fakturering /redovisning eller om du vill att de hanterade ett annat sätt, skapa en mall med kortfattade instruktioner om var de går till

# 5 Bemanning &ndash. Är du ute efter att hyra en virtuell assistent, skapa en mall för hur processen fungerar och ge den till din virtuella assistent Omdömen

# 6 nödsituationer - om du vill att din VA att informera dig om en möjlighet /potentiell kund /marknadsföring händelse omedelbart berätta för dem exakt hur de kan göra det Omdömen

Don &';.! t slösa din dyrbara och värdefull tid på e-post längre, får dessa system på plats, få det utlagda och få dessa 3 + timmar tillbaka
.